U slučaju nastupa nepredvidivih okolnosti koje onemogućavaju provedbu projekta u određenom razdoblju, ugovorna strana kod koje je nastupila situacija je obvezna bez odgađanja, a najkasnije u roku pet dana od saznanja za navedene okolnosti o tome obavijestiti drugu ugovornu stranu. U obavijesti se navode pojedinosti o prirodi, mogućem trajanju i vjerojatnim posljedicama tog događaja te iznose dokazi iz kojih se može utvrditi nastupanje ovakvog događaja. Nakon odgode/suspenzije, provedba se nastavlja sukladno propisanim ugovornim odredbama.

u skladu s člankom 2. točkom 9. Uredbe (EU) br. 1303/2013 znači projekt, ugovor, aktivnost ili skupinu projekata koje je odabralo Upravljačko tijelo Operativnog programa ili koji su pod njegovom odgovornošću i koji doprinose ostvarivanju ciljeva jednog ili više prioriteta na koje se odnose.